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Der Rahmen unseres Auftrags
Vertic’Alps Expertise führt Sicherheitsaudits von Aktivitäten und Einrichtungen durch, die nicht in den Rahmen einer einzigen Norm fallen.
Wir erstellen außerdem eine unabhängige Bewertung der Gesamtsicherheit einer Aktivität oder Einrichtung und prüfen dazu deren Funktionsweise, Umgebung sowie Benutzungs- und Betriebsbedingungen.
Bei diesen Aufträgen geht es häufig um wenig verbreitete Einrichtungen, ungewöhnliche Anlagen oder neuartige Kombinationen von Aktivitäten: unsere „Sonderfälle“.
Bei Vertic’Alps mögen wir diese Inspektionen besonders. Sie erfordern ein Verständnis der Besonderheiten jeder Anlage und ein breites Spektrum an technischem, normativem und betrieblichem Wissen.
Seit 2012 bereichert die Vielfalt der geprüften Einrichtungen und der vor Ort angetroffenen Situationen unsere Erfahrung. Wir verbinden diese Kenntnisse, um die Besonderheiten jeder Aktivität zu verstehen, Risiken zu erkennen und die umgesetzten Sicherheitsmaßnahmen zu beurteilen.
Für jeden Auftrag legen wir den Auditumfang und die relevanten Bewertungsgrundlagen fest. Wir stützen uns dabei auf die anwendbaren Anforderungen, die Herstellervorgaben und eine anlagenspezifische Risikoanalyse.
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Was die Leistung umfasst
Unser Einsatz umfasst:
- Eine Dokumentenprüfung: Herstellerunterlagen, Montage- und Gebrauchsanleitungen, Tragfähigkeits- und Standsicherheitsnachweise sowie Dokumentation der laufenden Betreuung.
- Eine Sichtprüfung vor Ort: Zustand der Einrichtungen, Tragelemente, Verbindungen, Befestigungen, Zugänge, Schutzeinrichtungen und Freiräume.
- Eine Risikoanalyse der Aktivität: Ermittlung der Gefährdungen bei bestimmungsgemäßer Benutzung und vernünftigerweise vorhersehbaren Situationen, insbesondere Absturz, Kollision, Fangstellen und Wechselwirkungen zwischen Benutzern.
- Eine Prüfung der betrieblichen Maßnahmen: Zugangsbedingungen, Zielgruppen, Nutzungskapazitäten, Anweisungen, Aufsicht, Instandhaltung und Rettungsorganisation entsprechend dem vereinbarten Umfang.
Der Bericht benennt die zur Beurteilung der Einrichtungen verwendeten Regelwerke und unterscheidet Abweichungen von anwendbaren Anforderungen von Empfehlungen aus unserer Risikoanalyse.
In einer Abschlussbesprechung erläutern wir die Feststellungen und die vorrangigen Korrekturen.
Außerdem teilen wir unsere Risikoanalyse der Aktivität am geprüften Standort, gestützt auf unsere Praxiserfahrung und die Erkenntnisse aus unterschiedlichen Anlagen und Rahmenbedingungen.
Dieser Austausch betrifft insbesondere Situationen und Risiken, die von den normativen Regelwerken nicht ausdrücklich abgedeckt werden. Gemeinsam besprechen wir standortbezogene Aufmerksamkeitspunkte und Verbesserungsmöglichkeiten.
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Die übergebenen Unterlagen
Nach unserem Einsatz übergeben wir:
- Ein Protokoll der vorrangigen Abweichungen.
- Ein ausführlicher Auditbericht im PDF-Format mit Angaben zum geprüften Umfang, den zugrunde gelegten Regelwerken, unseren Feststellungen und den empfohlenen Maßnahmen.
- Eine Sicherheitsbewertung für den auditierten Umfang, sofern die geprüften Unterlagen und Befunde eine Schlussfolgerung zulassen.
Eine positive Bewertung setzt die Behebung sicherheitsrelevanter Abweichungen und die Verfügbarkeit der erforderlichen Nachweise voraus, insbesondere zur Tragfähigkeit und Standsicherheit der eingesetzten Tragwerke.
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Vorzubereitende Unterlagen
Die Dokumentenliste wird entsprechend der Anlage und dem Auftragsumfang festgelegt. Sie kann umfassen:
- Die Herstellerunterlagen mit den Plänen und Anleitungen für Montage, Benutzung, Inspektion und Wartung.
- Die Tragfähigkeits- und Standsicherheitsnachweise: Berechnungsunterlagen, Prüfberichte und technische Unterlagen zu Werkstoffen und Verbindungen.
- Beschreibung der Aktivität, der Zielgruppen, der Nutzungskapazitäten und der vorgesehenen Einschränkungen.
- Die Verfahren und Anweisungen zu Empfang, Aufsicht, Instandhaltung und Rettung.
- Die Berichte früherer Prüfungen und die Nachverfolgung der Korrekturen.
- Die Unterlagen zu Änderungen, Reparaturen und Wartungsarbeiten.
- Die verfügbaren Rückmeldungen zu Zwischenfällen und Unfällen, die für die Risikoanalyse hilfreich sind.
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Bedingungen für unseren Einsatz
Die Bau- und Montagearbeiten müssen abgeschlossen sein. Die zu prüfenden Einrichtungen und Tragwerksteile müssen zugänglich sein.
Bei einer temporären oder Veranstaltungsanlage erfolgt das Audit in der vorgesehenen Benutzungskonfiguration.
Eine mit der Anlage und ihrem Betrieb vertraute Person begleitet den Inspektor während des Einsatzes.